RECHNUNGS-
AUTOMATISIERUNG.
Schluss mit Abtippen: Unsere Rechnungsautomatisierung liest Eingangsrechnungen per KI aus, prüft die Daten und übergibt sie an Ihre Buchhaltung – DSGVO-konform und ohne teure Konzern-Software.
5 STD.
Ersparnis pro Woche – realistisch für ein KMU
Was die Rechnungsautomatisierung übernimmt
PDF öffnen, Betrag abtippen, ablegen, weiterleiten – pro Rechnung sind das schnell 5–10 Minuten. Unsere KI-gestützte Rechnungsverarbeitung erledigt diese Routine vollautomatisch. Sie kontrollieren nur noch und geben frei.
Erfassen
Rechnungen werden automatisch aus dem E-Mail-Postfach oder einem Upload-Ordner gezogen.
Auslesen
Die KI erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Steuersatz – mit über 99% Genauigkeit, egal welches Layout.
Prüfen
Daten werden mit Bestellungen oder Stammdaten abgeglichen, Auffälligkeiten automatisch markiert.
Übergeben
Die Daten landen strukturiert in Ihrer Buchhaltungssoftware – z.B. Lexoffice, sevdesk, DATEV oder Google Sheets. Die Datei wird sauber und durchsuchbar abgelegt.
Für wen sich das lohnt
Sie brauchen kein IT-Team und keine Konzern-Software. Schon ab etwa 30–50 Eingangsrechnungen pro Monat rechnet sich die Automatisierung – vom Handwerksbetrieb über die Gastronomie bis zur Kanzlei oder Hausverwaltung.
Weniger Fehler
Keine Tippfehler, keine vergessenen Rechnungen, keine verpassten Skonto-Fristen.
Lückenlose Ablage
Jedes Dokument sofort auffindbar – gerade vor der Steuererklärung oder einer Prüfung Gold wert.
DSGVO-konform
Saubere, dokumentierte Verarbeitungswege – Ihre Daten bleiben geschützt.
Wie viel Zeit konkret drinsteckt, rechnen wir in unserem Blog-Artikel vor: So spart ein KMU 5 Stunden pro Woche durch Rechnungsautomatisierung.
99%
Erkennungsgenauigkeit moderner KI-Modelle
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Rechnungsverarbeitung. Noch etwas unklar? Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Kontakt aufnehmenDie Kosten hängen von der Anzahl der Rechnungen und den angebundenen Systemen ab. Einfache Workflows starten bei einer überschaubaren Einmalinvestition – oft amortisiert sich das System schon nach wenigen Monaten durch die gesparte Arbeitszeit. Wir erstellen Ihnen ein kostenloses, individuelles Angebot.
In den meisten Fällen ja. Wir binden gängige Tools wie Lexoffice, sevdesk, DATEV oder auch einfache Lösungen wie Google Sheets und Excel an – ohne Umstellung Ihrer Arbeitsweise.
Ja. Wir achten bei der Einrichtung auf DSGVO-konforme Verarbeitung: Ihre Rechnungsdaten bleiben geschützt, Verarbeitungswege werden dokumentiert und es kommen nur Dienste zum Einsatz, die den europäischen Datenschutzanforderungen genügen.
Moderne KI-Modelle erkennen Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuersätze mit über 99% Genauigkeit – unabhängig vom Layout. Auffälligkeiten werden markiert, Sie kontrollieren nur noch und geben frei.
Ja. Schon ab etwa 30–50 Eingangsrechnungen pro Monat spart die Automatisierung mehrere Stunden monatlich. Die Workflows setzen auf Tools auf, die Sie ohnehin nutzen.
SCHLUSS MIT ABTIPPEN?
Wir schauen uns Ihren Rechnungsprozess kostenlos an und zeigen Ihnen, wo sich Automatisierung für Sie lohnt – unverbindlich und verständlich erklärt.
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